Welche Fahrzeuge brauchen seit dem 1. Juli 2026 einen Fahrtenschreiber?

Fahrzeuge und Gespanne mit mehr als 2,5 t zulässiger Gesamtmasse, die gewerblich Güter über Grenzen transportieren oder Kabotagefahrten durchführen. Vorgeschrieben ist der intelligente Fahrtenschreiber der Version 2 (Smart Tacho 2). Für Fahrzeuge über 3,5 t galt die Pflicht bereits vorher.

Was ist ein M1N1-Adapter?

Ein von der VO (EU) 165/2014 vorgesehenes Gerät für Pkw (M1) und leichte Nutzfahrzeuge (N1): Es greift das Geschwindigkeitssignal des Fahrzeugs ab und stellt es dem Fahrtenschreiber über einen integrierten, plombierten Sensor bereit – nötig, weil in diesen Fahrzeugklassen der klassische Bewegungssensor meist nicht am Getriebe montiert werden kann.

Gilt die neue 2,5-Tonnen-Regel auch für rein nationale Fahrten?

Die Ausweitung ab 1. Juli 2026 betrifft den grenzüberschreitenden gewerblichen Güterverkehr und die Kabotage. Für rein nationale Fahrten gelten gesonderte Regeln. Was für Ihre Einsatzprofile gilt, klären wir gern im kostenlosen Erst-Check – verbindliche Auskünfte geben BALM, IHK oder Ihr Rechtsbeistand.

Welche Ausnahmen von der Tachographenpflicht gibt es?

Unter anderem Privatfahrten sowie bestimmte Fahrten im 100-km-Umkreis um den Standort – etwa die Handwerkerregelung, wenn Material oder Ausrüstung transportiert wird und das Fahren nicht die Haupttätigkeit ist. Ob eine Ausnahme wirklich greift, hängt vom Einzelfall ab und sollte geprüft werden.

Wer darf Fahrtenschreiber und M1N1-Adapter einbauen?

Nur zugelassene Einbaustationen bzw. autorisierte Fachwerkstätten. Sie montieren, kalibrieren und versiegeln Tachograph und Adapter. HanseDIS koordiniert den kompletten Ablauf und liefert die passende Gerätekombination.

Was benötigen Fahrer und Unternehmen zusätzlich?

Jeder Fahrer eine persönliche Fahrerkarte, das Unternehmen eine Unternehmenskarte. Dazu kommen Pflichten wie regelmäßiges Auslesen und Archivieren der Daten – auf Wunsch übernehmen wir das automatisiert per Remote-Download.

Was kostet die Fahrtenschreiber-Nachrüstung mit M1N1-Adapter?

Das hängt von Fahrzeugmodell, gewähltem Fahrtenschreiber und Einbauaufwand ab. Wir erstellen Ihnen ein kostenloses, festes Angebot – auf Wunsch als Staffelpreis für Ihre gesamte Flotte. Seriöse Pauschalpreise ohne Fahrzeugdaten gibt es nicht.

Können die Tachodaten automatisch ausgelesen werden?

Ja. Mit unserer Telematik-Lösung werden Massenspeicher- und Fahrerkartendaten aus der Ferne heruntergeladen und revisionssicher archiviert – ohne dass das Fahrzeug in die Firma muss. Das lässt sich direkt mit der Nachrüstung kombinieren.

Ausnahmeregelung · Rechtsstand: Juli 2026

Handwerkerregelung & 100-km-Regel: Gilt für mich eine Ausnahme?

Nicht jedes Fahrzeug über 2,5 t braucht automatisch einen Fahrtenschreiber. Unter bestimmten Voraussetzungen greift die sogenannte Handwerkerregelung bzw. die 100-km-Ausnahme.

Was ist die 100-km-Regelung?

Fahrten, die innerhalb eines Radius von 100 Kilometern um den Unternehmensstandort stattfinden, können unter bestimmten Bedingungen von der Tachographenpflicht ausgenommen sein. Entscheidend ist dabei nicht allein die Entfernung, sondern auch die Art der Tätigkeit.

Was ist die Handwerkerregelung im engeren Sinn?

Für Handwerksbetriebe gilt eine besondere Ausnahme, wenn das Fahren nicht die Haupttätigkeit der beschäftigten Person ist – also z. B. bei einem Monteur, der überwiegend vor Ort arbeitet und das Fahrzeug nur nutzt, um Material und Werkzeug zum Einsatzort zu bringen.

Greift die Ausnahme in Ihrem Fall?

✓ Ausnahme greift typischerweise

Handwerksbetrieb transportiert Material und Werkzeug im 100-km-Radius, Fahren ist Nebentätigkeit
Rein innerbetrieblicher Werkverkehr ohne gewerbliche Güterbeförderung für Dritte
Reine Privatfahrten mit dem Fahrzeug

✕ Ausnahme greift typischerweise NICHT

Fahrzeug wird regelmäßig für grenzüberschreitende Transporte oder Kabotage eingesetzt
Fahren ist die Haupttätigkeit der eingesetzten Person
Einsatz deutlich außerhalb des 100-km-Radius

Was tun bei Unsicherheit?

Die Abgrenzung ist im Einzelfall oft nicht eindeutig und hängt von Details Ihres Geschäftsmodells ab. Verbindliche Auskunft geben BALM oder die zuständige IHK/Handwerkskammer. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Situation einzuordnen.

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Häufige Fragen

Reicht es, dass ich "meistens" im 100-km-Radius fahre?

Nicht zwangsläufig – entscheidend ist die tatsächliche, regelmäßige Nutzung. Einzelne Ausnahmefahrten außerhalb des Radius können die Gesamtbewertung beeinflussen. Im Zweifel lohnt sich eine Einzelfallprüfung.

Gilt die Handwerkerregelung automatisch für alle Handwerksbetriebe?

Nein. Es kommt auf die konkrete Tätigkeit an – insbesondere darauf, ob das Fahren Haupt- oder Nebentätigkeit ist.

Was, wenn ich unsicher bin, ob die Ausnahme für mich gilt?

Wir empfehlen eine kurze, kostenlose Prüfung Ihrer Situation – notfalls in Rücksprache mit BALM oder Ihrer IHK.

Was passiert, wenn ich mich auf die Ausnahme verlasse und sie greift doch nicht?

Dann drohen bei Kontrollen dieselben Konsequenzen wie bei jedem anderen Verstoß gegen die Tachographenpflicht. Mehr dazu im Bußgeld-Ratgeber →

Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Grundlage: VO (EG) 561/2006, VO (EU) 165/2014. Verbindliche Auskünfte erteilen BALM oder die zuständige IHK/Handwerkskammer.

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